Linee guida Albo Pretorio Online

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Linee guida Albo Pretorio Online 2012-07-30T10:30:41+00:00

LINEE GUIDA PER LA CONSULTAZIONE DELL’ALBO PRETORIO ONLINE

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  • L’Albo Pretorio on line: definizioni e descrizione
  • Come consultare l’Albo Pretorio on line
  • Il formato dei documenti pubblicati
  • L’archivio
  • Come chiedere la pubblicazione all’Albo Pretorio on line del Comune di Cairo Montenotte
  • Documenti utili

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L’albo pretorio on line: definizioni e descrizione

L’Albo Pretorio è il “luogo” dove gli interessati possono prendere visione degli atti e dei provvedimenti emessi dal Comune di Cairo Montenotte, nonché degli atti e dei provvedimenti emessi da altri Enti che comunque riguardino la comunità, affinché i cittadini singoli o associati abbiano ogni opportuna informazione anche diretta alla tutela dei propri diritti ed interessi.

La pubblicazione degli atti all’Albo Pretorio è finalizzata a fornire presunzione di conoscenza legale degli stessi, a qualunque effetto giuridico specifico essa assolve, in attuazione dei principi di pubblicità e trasparenza dell’attività amministrativa di cui all’art. 1 della Legge 07/08/1990, nr. 241, al fine di garantire agli interessati l’esercizio dei diritti di informazione e di accesso ai documenti amministrativi.

L’art. 32, comma 1 della Legge nr. 69 del 18 giugno 2009 stabilisce che: “A far data dal 1º gennaio 2010, gli obblighi di pubblicazione di atti e provvedimenti amministrativi aventi effetto di pubblicità legale si intendono assolti con la pubblicazione nei propri siti informatici da parte delle amministrazioni e degli enti pubblici obbligati”. Tale termine è stato poi prorogato al 1° gennaio 2011, con la Legge nr. 25 del 26 febbraio 2011.

Pertanto, dal 1° gennaio 2011, le pubblicazioni effettuate in forma cartacea non hanno effetto di pubblicità legale. L’eventuale pubblicazione cartacea ha solo finalità integrativa.

L’Albo Pretorio on line è consultabile sul sito informatico istituzionale del Comune di Cairo Montenotte, indicato con il seguente indirizzo:

www.comunecairomontenotte.gov.it

ed è allocato nella homepage con un apposito banner, situato sulla destra, denominato “Albo Pretorio Online” e con un ulteriore accesso dal menù “Accedi a” posto nella sidebar di sinistra.

Presso l’Ufficio Relazioni con il Pubblico sarà possibile richiedere la consultazione dei documenti pubblicati e sarà messa a disposizione degli utenti una postazione di accesso telematico all’Albo Pretorio on line.

Per la visione del documento originale l’utente potrà rivolgersi al Responsabile del servizio che ha prodotto l’atto o presso l’Ufficio Protocollo per quelli pervenuti da soggetti esterni.
Per il rilascio di eventuali copie si applicano le disposizioni previste per l’accesso agli atti.

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Come consultare l’Albo Pretorio Online
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Sul sito istituzionale del Comune di Cairo Montenotte è stata creata un’apposita area – “Portale del Cittadino” – destinata alle pubblicazioni dell’Albo Pretorio on line. Vi si accede dalla homepage con un apposito banner, situato sulla destra, denominato “Albo Pretorio Online” e con un ulteriore accesso dal menù “Accedi a” posto nella sidebar di sinistra.
Sulla sinistra della finestra del Portale del Cittadino è presente un menù che permette di accedere a varie sezioni:
La consultazione dei documenti riporta le seguenti informazioni, chiare e ben visibili:
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  • il numero di registro;
  • l’Ente che ha pubblicato l’atto;
  • la descrizione/oggetto;
  • la tipologia dell’atto pubblicato;
  • la data di pubblicazione;
  • la data di scadenza della pubblicazione.

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Alla pubblicazione viene allegato il documento e gli eventuali altri allegati. L’utente può visualizzarli e scaricarli.

Accedendo alla sezione “Albo Pretorio”, l’utente vedrà l’elenco delle pubblicazioni in ordine cronologico di inserimento. In alternativa potrà utilizzare un’apposita  maschera per impostare filtri di ricerca:

Cliccando il comando “Visualizzazione per tipologia” – in alto a destra – viene visualizzato l’elenco delle pubblicazioni suddivise per tipologie di atto.

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Il formato dei documenti pubblicati
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L’atto pubblicato viene inserito nei seguenti due formati:

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Formato Descrizione
.pdf Per visualizzare i documenti in formato PDF occorre aver installato il visualizzatore gratuito Adobe Acrobat Reader. Se non si dispone di esso è possibile scaricarlo selezionando il link a destra. Scarica il programma
.p7m Si tratta di file firmati con firma digitale. Per visualizzarne il contenuto, nonché verificarne la firma, si possono utilizzare programmi specifici. Ad esempio si può usare DiKe versione 5 scaricabile selezionando il link a destra. Scarica il programma

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L’archivio
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Al termine del periodo di pubblicazione gli atti interni verranno automaticamente spostati nella sezione “Archivio albo” accessibile dal menù presente nella finestra del Portale del Cittadino o dalla homepage del sito istituzionale del Comune di Cairo Montenotte, cliccando sulla voce “Archivio Atti ” del menù “Accedi a”.

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Come chiedere la pubblicazione all’Albo Pretorio Online

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Il soggetto esterno che ne richiede la pubblicazione deve farlo pervenire a questo Ente via e-mail all’indirizzo protocollo@comunecairo.it in formato .pdf e/o .p7m (con apposizione di firma digitale) o in formato cartaceo presso l’Ufficio Protocollo ovvero tramite posta all’indirizzo:

Comune di Cairo Montenotte
Albo Pretorio
Corso Italia, 45
17014 Cairo Montenotte (SV)

La richiesta di pubblicazione deve contenere:

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  • gli estremi dell’atto da pubblicare (organo deliberante, numero di atto, data di adozione);
  • l’oggetto dell’atto da pubblicare;
  • il termine iniziale e finale di pubblicazione;
  • eventuali indicazioni per la restituzione con referto di pubblicazione.

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La richiesta di pubblicazione dovrà altresì contenere dichiarazione di responsabilità del contenuto di quanto pubblicato e di responsabilità ai fini del codice della privacy (D.Lgs. 196/2003), sulla pertinenza e non eccedenza dei dati contenuti negli atti da pubblicare.
La richiesta può altresì essere fatta tramite il seguente modulo predisposto.

[prettyfilelist type=”pdf,xls,doc,zip,ppt,img,mp3″ filestoshow=”2672,” thispostonlyfile=”true” filesPerPage=”3″]

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Link utili

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La Legge 18 giugno 2009 n. 69 ha introdotto il comma 2-ter e 2-quater all’articolo 54 del Codice dell’Amministrazione Digitale in materia di contenuto dei siti delle Pubbliche Amministrazioni.
Art. 32 (Eliminazione degli sprechi relativi al mantenimento di documenti in forma cartacea)
A far data dal 1º gennaio 2011, gli obblighi di pubblicazione di atti e provvedimenti amministrativi aventi effetto di pubblicità legale si intendono assolti con la pubblicazione nei propri siti informatici da parte delle amministrazioni e degli enti pubblici obbligati.
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